Przeprowadzki biur i firm w Warszawie — 24/7

Przeprowadzka biura zaplanowana wokół Twojej pracy

W biurowcach klasy A i B na Mokotowie, w Śródmieściu czy na Woli przeprowadzki firm mogą odbywać się tylko w ograniczonych godzinach — najczęściej wieczorem lub w nocy — aby nie blokować wind i korytarzy używanych przez innych najemców. Dlatego pracujemy 24/7 i elastycznie dopasowujemy harmonogram do wymogów zarządcy budynku oraz do Twojego kalendarza pracy. Celem jest, żeby zespół mógł zacząć pracę w nowej lokalizacji bez ani jednego dnia przestoju.

Każda przeprowadzka biura jest wcześniej dokładnie planowana — ustalamy kolejność wynoszenia sprzętu, oznaczamy kartony według działów lub pięter oraz zabezpieczamy sprzęt komputerowy i dokumenty na czas transportu.

Zewnętrzna winda meblowa — mniej formalności, więcej tempa

Nasza zewnętrzna winda meblowa pozwala przenosić biurka, szafy i sprzęt bezpośrednio przez okno lub balkon, zamiast korytarzem i windą osobową. Dzięki temu nie blokujemy wind dla innych najemców budynku i realizujemy przeprowadzkę biura szybko, cicho i bez utrudnień — szczególnie istotne przy wyższych piętrach i dużych biurowcach klasy A/B w centrum Warszawy.

Co obejmuje przeprowadzka biura lub firmy?

• Demontaż i montaż mebli biurowych (biurka, szafy, regały, recepcja).
• Zabezpieczenie i transport sprzętu komputerowego oraz dokumentacji.
• Oznaczanie i pakowanie rzeczy według działów lub numerów pięter.
• Realizacja poza godzinami pracy — wieczorem, w nocy lub w weekend.
• Zewnętrzna winda meblowa dla wysokich pięter i wąskich korytarzy.

Jak zaplanować przeprowadzkę biura krok po kroku

Przeprowadzka firmy udaje się bez chaosu wtedy, gdy jest rozplanowana na etapy, a nie zorganizowana w ostatnim tygodniu. Zaczynamy od krótkiej inwentaryzacji — ile stanowisk, szaf, serwerowni i sprzętu specjalistycznego trzeba przewieźć — i ustalenia z zarządcą nowego i starego budynku godzin, w których wolno korzystać z windy towarowej i wjeżdżać na teren pod rozładunek. Równolegle warto oznaczyć kartony i meble według działów lub numerów pomieszczeń, żeby na miejscu ekipa wiedziała, gdzie co ma trafić, bez konieczności pytania o każdą rzecz z osobna. Dzień przed przeprowadzką dobrze jest odłączyć i opisać kable przy stanowiskach komputerowych — przyspiesza to zarówno demontaż, jak i ponowne uruchomienie biura następnego dnia.

1. Inwentaryzacja: liczba stanowisk, mebli, sprzętu IT i ewentualnej serwerowni.
2. Ustalenie z zarządcami obu budynków godzin dostępu do windy towarowej i miejsca rozładunku.
3. Oznaczenie kartonów i mebli według działów lub numerów pomieszczeń.
4. Zabezpieczenie i demontaż stanowisk — najlepiej dzień przed właściwą przeprowadzką.
5. Transport i ustawienie mebli w nowej lokalizacji zgodnie z planem rozmieszczenia.

Najczęstsze pytania

Czy realizujecie przeprowadzki biur poza godzinami pracy?
Tak, pracujemy 24/7 — wieczorami, w nocy i w weekendy, żeby nie zakłócać funkcjonowania innych najemców budynku.

Czym jest zewnętrzna winda meblowa i kiedy się przydaje?
To urządzenie do przenoszenia mebli przez okno lub balkon, bez użycia wind i klatek schodowych — przydaje się przy wysokich piętrach i wąskich korytarzach.

Czy zajmujecie się demontażem stanowisk i sprzętu IT?
Tak, demontujemy meble biurowe i zabezpieczamy sprzęt na czas transportu. Podłączenie IT rekomendujemy zlecić własnemu działowi lub firmie zewnętrznej.

Czy potrzebna jest zgoda zarządcy budynku na wjazd ekipy?
Zwykle tak — większość biurowców wymaga wcześniejszego zgłoszenia przeprowadzki i rezerwacji windy towarowej. Pomagamy ustalić z zarządcą dogodny termin i zakres prac.

Co z serwerownią i sprzętem sieciowym?
Szafy i sprzęt serwerowni przewozimy z zachowaniem szczególnych środków ostrożności. Samo okablowanie i ponowną konfigurację sieci rekomendujemy zlecić działowi IT lub zewnętrznemu specjaliście.

Czy wystawiacie protokół przekazania mienia firmowego?
Tak, każde zlecenie firmowe potwierdzamy pisemną umową z protokołem przekazania mienia, a fakturę VAT wystawiamy na życzenie od razu po zakończeniu usługi.